ホームページリニューアルを英語で知らせる例文【公開のお知らせと取引先メール】

ホームページリニューアルを英語で知らせるなら、何を変えたかと、いま閲覧できるかが伝わる文にすると案内が明確になります。公開後のお知らせと取引先メール、作業中の表示では必要な内容が違うため、自社の状況に合う英文を選びましょう。

ホームページをリニューアルしました、と英語で知らせる例文

公開済みのホームページリニューアルを短く伝えるなら、Our redesigned website is now online.と表現できます。意味は「リニューアルしたウェブサイトを公開しました」で、デザインを変えたことと公開済みであることを一度に伝える文です。

掲載用のお知らせにする時は、次の例文の角括弧を自社の情報に置き換え、読者が見られる情報と案内先も添えましょう。英文と和訳を並べているので、変更する項目を確かめながら編集できます。

たとえば製品ページを見直した会社なら、情報の種類を「product specifications」、セクション名を「Products」に置き換える形です。ページ名は実際の英語表記に合わせ、そのページに載っていない情報を案内しないようにします。

この文は公開後に使うため、まだ閲覧できない段階では「now online」を入れないでください。作業中の案内が必要なら、後述する現在進行形の例文を選ぶと時制が混ざりません。

ホームページリニューアルの英語は変更内容に合わせる

ホームページリニューアルの英語は、サイトの範囲と変更内容を分けて選ぶと整理できます。日本語の「ホームページ」をそのまま訳す前に、サイト全体を知らせるのか、入口のページだけを変えたのかを確かめるのが出発点です。

サイト全体ならwebsite、入口ページならhome page

英語の「home page」は、ウェブサイトで最初に表示するページなどを指す言葉なので、会社サイト全体を示す案内ではwebsiteが使えます。会社概要や製品紹介、問い合わせなど複数のページを含むなら、対象を広く示すこちらの語を選ぶと明確です。

出典:Cambridge Dictionary「HOME PAGE」(英語)

一方でトップページだけを変更したなら、We have redesigned our home page.と範囲を絞れます。日本語の略称「HP」は英文の案内へ持ち込まず、何を変えたかが分かる単語に置き換えましょう。

変更した内容で使い分ける表現

変更した内容	使える表現	伝える中心
設計の見直し	redesign	見た目や構成
情報の更新	update	内容の最新化
改めて公開	relaunch	新しい形で再開

デザインや構成の刷新には「redesign」、掲載内容を新しくしたことが中心なら「update」が使えます。どちらも使える場面はあるので、見た目だけか、情報も変えたかという実際の変更点から表現を選ぶとよいでしょう。

出典:Cambridge Dictionary「REDESIGN」(英語)

また、新しい形で改めて公開したことを強調するなら「relaunch」も候補です。ただし、通常の更新を大きな刷新のように伝えないよう、英文に加える説明も変更の規模に合わせます。

renewalは常に間違い、とは言い切れない

「renewal」には契約などの更新に加えて改善や再生の意味もあるため、サイトに使うと必ず誤りになるわけではありません。それでもデザイン変更を知らせる文なら「redesigned」、掲載情報の更新なら「updated」と具体化した方が、何をしたかを伝えやすくなります。

出典:Cambridge Dictionary「RENEWAL」(英語)

取引先へ送るホームページリニューアルの英語メール

取引先へホームページリニューアルを英語で知らせるメールでは、件名で用件を示し、本文の早い位置で公開したことを伝えると読み進めやすくなります。下の例は、特定の相手へ送り、返信を受け付ける場合のひな形です。

件名から署名までの例文

このメールでは、署名に送信者名と会社名を入れています。部署や連絡先も必要に応じて加え、誰からの案内なのかが相手に伝わる形にしましょう。

この例では公開の連絡→変更点→案内先→質問の受付の順に並べています。変更点の文が自社に当てはまらない場合は削るか、製品情報や会社案内など、実際に見直した内容へ置き換えてください。

宛名と結びは相手との関係に合わせますが、名前が分かっている相手なら、その人の表記を確かめて入れましょう。敬称や氏名を推測して埋めないことに加え、普段のやり取りで使っている呼び方に合わせると迷いを減らせます。

出典:British Council「Unit 4: Starting and finishing emails」(英語)

返信を求める末尾の文は、担当者が受信箱を確認できる場合だけ残し、送信専用アドレスなら実際の受付先へ替えてください。
この場合、返信できない窓口へ質問を誘導しないよう、本文にも連絡方法を明記します。

なお、社内への公開連絡では確認してほしい作業が変わるため、英語メールをそのまま回すより、社内向けのお知らせ例文をもとに担当者ごとの依頼を加えると整理しやすくなります。

URLが変わった場合だけ加える一文

この文はURL自体が変わった場合に使い、デザインだけの変更なら加えません。

旧URLから新URLへ自動で移動する「転送」も、設定を確認できるまで保証する文を入れないようにします。制作担当へ確かめる項目は、リニューアル時のURL引き継ぎ表に整理しておけば、案内と実際の動作の食い違いを防げます。

HPリニューアル中の英語は閲覧できる範囲も伝える

HPリニューアル中の英語は、作業が進んでいることと、閲覧できるかを分けて伝えるのが基本です。「being redesigned」は作業中であることを示すので、停止の有無までこの一文に任せず、利用状況に合う説明を添えます。

公開したまま作業している場合

この後半は、現行サイトをそのまま利用できる時だけ使う文です。サイトを見られても問い合わせフォームだけを止めるなら、全機能が通常どおり使える印象を与えないよう、フォームの停止と代わりの連絡先を別に説明します。

サイトを一時停止する場合

ここで「We expect」は見込みを伝える形ですが、実際に決めた再開予定がある場合に限ります。予定が不明なまま具体的な日付を埋めないよう、確定していなければ次の表現へ替えましょう。

再公開日が決まっていない場合

この場合も、再案内を出す担当者と掲載場所を決めておくと、日程が決まった後の連絡を忘れずに済みます。英語の文面を先に公開しても、再開後まで停止中の表示を残さないよう、公開作業と文面の差し替えを同じ予定表に入れてください。

また、停止するのが問い合わせフォームだけなら、主語をOur contact formに替えて対象を限定してください。作業前のお知らせを出す時期や延期時の説明は、リニューアルの事前告知と公開延期の伝え方も参考になります。

英語のお知らせを公開する前に確かめること

英語のお知らせは、英文の読みやすさと、案内した先の実態を一緒に点検してから公開します。表現が整っていても、リンク先や利用できる機能が違えば、取引先は次の行動に迷ってしまうからです。

英語ページと日時・連絡先を照合する

英語の告知を出すことと、サイト全体を英語で利用できることは別です。たとえば一部の製品ページだけが英語対応なら、そのページへ案内し、未対応の範囲まで英語で読めると約束しないようにしましょう。

この対応範囲がまだ決まっていない場合は、文章の翻訳とページの制作・更新を分けて整理すると検討しやすくなります。準備する項目はホームページの多言語化で発生する作業を参考に、自社で継続して更新できる範囲まで確かめてください。

海外の取引先へ日時を伝えるなら、月名と年、時刻にはタイムゾーンを添えると、日付の読み違いや時差の行き違いを減らせます。日本時間の予定なら「JST」を付け、メールアドレスは公開作業中にも受信できるものを案内しましょう。

掲載・送信前のチェックリスト

• [Company Name]などの差し替え欄を自社の表記にした
• 公開済み・作業中・停止中の英文が実際の状態と一致している
• 案内先のURLと英語で読めるページを確かめた
• 停止する機能と再開予定、連絡先を担当者に照合した
• 宛名・署名・返信の受付先を確認した
• 公開後に古い案内を差し替える担当者を決めた

点検が済んだら、掲載用とメール用の文面を分けて保存しておくと、同じ告知を別の場面へ転用する際にも確認箇所が見えます。相手が読んだ後に見るページや連絡する窓口まで、一続きで確かめるのが実務上の要点です。

ホームページリニューアルの英語に関するFAQ

公開状態と変更点に合う英文を選ぶ

ホームページリニューアルの英語告知は、変更内容と現在の利用状況を、相手の次の行動につなげて伝える案内です。まず公開済みか作業中かを決め、その状態に合う英文へ、確認済みのURLと変更点を添えるところから始めてください。

英語の案内に合わせてホームページも見直したい場合、弊社では予算や作りたい範囲に合わせて進め方を調整しており、予算がまだ決まっていない段階でも、公開したいページや今の課題からご相談いただけます。