採用サイトの社長メッセージを任されても、「会社の理念を書くだけでよいのか」「社長に何を聞けば原稿になるのか」で手が止まることがあります。
まずどんな仕事を一緒に進め、会社が何を大切にするのかを、具体的な場面から集めてみてください。
社長への質問と、製造業・IT支援会社を想定した原稿の文例を用意しました。
自社の事業や実際の育成体制へ置き換える箇所を確かめながら、本人の言葉を残した採用向けの文章に整えられます。
採用サイトの社長メッセージは、仕事と会社の姿勢を伝える
採用サイトの社長メッセージには、会社が担う仕事、社長の判断、新しく入る人への期待をつなげて書きます。
そこに会社側の支え方が添えられると、求職者は自分が働く場面と重ねて考えられます。
会社案内の挨拶を、求職者への言葉に変える
取引先向けの挨拶では品質や取引への姿勢を伝えますが、採用向けではその仕事を誰が、どう進めるのかまで踏み込みます。
「お客様に信頼される会社を目指します」と書くなら、新しく入る人にどのような行動を期待するのでしょうか。
たとえば、不明な点を抱えたまま進めず担当者へ相談してほしいのなら、その理由と相談先を添えます。
期待する人物像だけで終えず、それを実行できるよう会社がどう支えるかも社長に聞いてみましょう。
パーソルホールディングスの採用向け代表メッセージでも、会社が担う役割を説明した後に、大切にする姿勢と一つひとつの行動を結び付けています。
参考にするのは会社の役割から、働く人への期待へつなぐ構成で、自社では何を任せたいのかを考える材料になります。
出典: パーソルホールディングス採用サイト「代表メッセージ」
代表メッセージ・トップメッセージも、伝える目的で考える
「代表メッセージ」「トップメッセージ」という名称でも、採用サイトでは求職者に向けた会社の考えを伝えるという役割で原稿を準備できます。
名称に合わせて立派な経営論を足す必要はなく、候補者に知ってほしい仕事や判断を軸にしてください。
要点書き始める前に、誰へ何を伝えるかを決める
同じ事業の会社でも、経験のない人を迎えるのか、専門性のある人へ仕事を任せるのかで、説明する内容は変わります。募集職種と経験の区分を先に決めると、取材で聞くことも選べます。
社長メッセージを作るための質問と、答えを深める聞き方
社長メッセージの材料を集めるときは、募集している仕事と、そこで大切にする判断から質問を選びます。
取材前に現在の募集要項と職種紹介を読み、原稿を採用トップに置くのか、詳しい紹介ページに置くのかも社長と共有しましょう。
取材で使える質問と、確かめたい内容
| 聞くテーマ | 社長への質問 | 確かめる材料 |
|---|---|---|
| 仕事の役割 | 誰の何を 支える仕事か | 相手と困りごと |
| 採用の理由 | なぜ今 採用するのか | 任せたい仕事 |
| 社長の判断 | 迷った時 何を選んだか | 実際の出来事 |
| 仕事の難しさ | 初めての人は 何で迷うか | つまずく場面 |
| 周囲の支援 | 困った時 誰が助けるか | 現在の対応 |
| 期待する行動 | 入社する人に 望む行動は | 具体的な動き |
| 今後の方向 | 次にどんな 仕事をしたいか | 決定と構想の差 |
| 本人の言葉 | 迷う人に 何を伝えるか | 残したい一言 |
この質問表は原稿の材料を集めるための例なので、すべてを順番に聞く必要はありません。
採用する職種に関わる話を選び、答えが具体的になった項目を中心に深めてください。
「挑戦」「成長」が出たら、場面を聞き直す
社長が「挑戦できる会社です」と話したら、最近、社員に何を任せたかを聞きます。
さらに、その仕事を任せるときに決めた範囲や、困ったときの支援まで聞くと、標語の中身を原稿にできます。
その出来事について「誰が相談を受けたのか」「社長はどこで判断したのか」「今も同じ対応なのか」を確かめます。
話に出ていない研修や制度を担当者が補うと、本人の考えと会社の実態から原稿が離れてしまいます。
一方、具体的な出来事がすぐに出てこない場合は、普段の仕事で困ったときの対応から聞き直せます。
仕事の進め方を説明できるようになってから、社長が大切にしている言葉へ戻ると、無理に美談を作らずに済みます。
取材メモには、発言そのものと、担当者の解釈を分けて残します。
社長が言ったことを一度要約して返し、「この受け取り方で合っていますか」と確かめておくと、後で文章に整えるときの判断材料になります。
録音を使うなら本人に用途を伝え、顧客名や未公表の計画は掲載可否も確認しておきます。
話した内容をすべて公開する前提にせず、採用向けに使える材料を取材後に選ぶ進め方です。
採用サイトの社長メッセージ文例を、募集する人に合わせる
採用サイトの社長メッセージは、入社する人に任せる仕事と、その人を支える体制が伝わるように整えます。
次の文例は、架空の会社の仕事と支援体制を仮定した説明用の原稿です。
そのため、文例の事業内容・支援方法・出来事は自社で確認できた事実に置き換えて使ってください。
語尾だけを変えて掲載すると、実際にはない育成や働き方を約束する文章になりかねません。
製造業で、新卒・未経験の人を迎える文例
製造業の未経験者向けなら、何を作り、どこから仕事を覚えるのかを社長の言葉へつなげます。
ここでは、金属部品の加工と検査を行い、確認しながら作業を覚える会社を仮に想定しています。
文例作業の疑問を、周囲と確かめながら進める
私たちは、機械に使われる金属部品を加工し、寸法や仕上がりを確かめてお客様へ届ける会社です。目立つ仕事ではありませんが、部品が意図どおりに使えることを、日々の加工と検査で支えています。
この仕事で大切にしているのは、分からないまま次の作業へ進まないことです。図面の読み方や測り方に迷ったら、周囲へ相談してから進めるよう伝えています。
初めて製造の仕事に就く方には、担当者と手順を確かめながら、できる作業を増やしていただきたいと考えています。会社としても、質問を受け止め、任せる範囲を本人と確認しながら仕事を教えていきます。
部品の形や使われ方に関心があり、周囲と相談しながらものづくりに取り組みたい方をお待ちしています。私たちと一緒に、日々の作業を確かめ、より良い進め方を考えていきませんか。
この文例で置き換えるのは、作るもの・相談する場面・教える担当者です。
「担当者と手順を確かめる」という支援が実際にあるかを現場に聞き、見習い期間や一人で任せる作業は人事の説明とも合わせましょう。
未経験者へ伝える場合でも、安全や品質の責任を軽く見せないことが前提です。
求職者に期待する相談・記録・確認の動きを、実際に必要な仕事の一部として伝えると、単なる「未経験歓迎」より担当する作業が見えてきます。
こうした仕事の場面は、社長の考えと仕事内容の説明をつなぐ材料にもなります。
作業の順序まで示したい場合は、採用サイトの1日の流れに使える原稿のひな形を使い、代表の文章と職種紹介の役割を分けられます。
IT支援会社で、中途の経験者を迎える文例
中途採用の経験者向けなら、経験をどの仕事で生かし、どこまで任せるかを示します。
次は企業の業務システムを支援し、担当者同士で案件を確認する会社を仮に想定した文例です。
文例経験を生かして、仕事の進め方まで考える
私たちは、お客様の業務に合わせたシステムの構築と、その後の運用を支援しています。機能を用意するだけで終えず、使う方がどの場面で困っているかを聞き、運用の中で直すべき点を一緒に考える仕事です。
これから迎える方には、これまでの経験を生かし、設計や運用の課題について自分の考えを示していただきたいと思っています。一方で、お客様への提案や作業の変更は、担当者同士で影響を確認してから進めることを大切にしています。
入社後は、これまで担当した仕事や得意な領域を伺い、任せる案件と相談先を一緒に確認します。会社としても案件の背景を共有し、新しく加わる方が判断できる材料をそろえていきたいと考えています。
技術の経験を、お客様の仕事を理解する力と合わせて生かしたい方をお待ちしています。これまでのやり方を持ち寄り、私たちの仕事も見直しながら、一緒に支援の質を高めていきましょう。
この文例では、任せる案件・判断できる範囲・相談先を自社の体制に替えます。
顧客との窓口を担うのか、設計に集中するのかなど、求人票と面接で説明する範囲も含めてそろえてください。
「裁量が大きい」と伝えたい場合でも、承認が必要な作業を曖昧にしないほうが、経験者は自分の担当範囲を考えられます。
社長が期待する改善提案と、入社直後に任せる権限は、同じものとして扱わないようにします。
採用トップに載せる短い文にする場合
採用トップでは、仕事の役割と、大切にする姿勢を先に伝える短い文章も選べます。
製造業の文例を縮めるなら、次のように詳しい仕事内容へつながる入口にできます。
短い例仕事と姿勢を、入口で伝える
私たちは、機械に使われる金属部品を、加工と検査で支える会社です。分からないまま進めず周囲と確かめる姿勢を大切にしており、初めての方も担当者と手順を確認しながら仕事を覚えていきます。
ものづくりに関心を持つ方と一緒に、相談しながら仕事を確かめていきませんか。
短くするときも、仕事を教える体制などの条件を落とさないようにします。
詳しいページと両方を載せるなら、トップは要旨、詳細は具体的な場面という役割に分け、同じ文章を長さだけ変えて繰り返さないのが私たちの考えです。
原稿は、本人の言葉と現場の実態を照らし合わせる
取材した言葉を原稿にするときは、社長が伝えたいことと、現在の仕事の進め方を照らし合わせます。
担当者が読みやすく整えても、発言の意味や会社が支える範囲まで変えてしまうと、本人名義の文章として使えません。
抽象的な言葉は、確認した場面で具体化する
たとえば「風通しが良い」という言葉なら、相談できる相手と、相談した後の対応を社長や社員に聞きます。
その事実が確認できた場合に、「作業に迷ったときは担当者へ相談し、進め方を確かめてから再開します」と具体化できます。
ただし、この書き換えは同じ意味の言い換えだけではなく、新しい事実を加える作業です。
相談の仕組みを確かめられなければ、実際に聞けた別の場面を使うか、追加で質問してください。
「社員が挑戦できる」も、任せた仕事と、会社が関わった範囲を聞いてから具体化します。
うまくいった結果まで話が出ていないなら成果は加えず、任せるときの判断や仕事の進め方を材料にするのが私たちの提案です。
社長と人事・現場では、確認する所を分ける
原稿確認では、社長に伝えたい意味と本人らしい言葉を、人事・現場には仕事内容や支援の事実を見てもらいます。
「良い文章になったか」という一つの問いだけでは、本人の意向と会社の運用を一緒に確かめられません。
社長が確かめる
人事・現場が確かめる
この確認で、社長は「若手に任せている」と話し、現場は「承認を受けてから進める」と説明したなら、任せる範囲と承認の場面を確かめ直す必要があります。
原稿だけを曖昧な表現に変えず、両方の説明が成り立つ仕事の進め方を確認しましょう。
注意目指している姿と、今ある制度を混ぜない
「質問しやすい職場にしたい」は社長の方針ですが、「相談担当者がいる」は現行体制の事実です。これから整えることを、すでに利用できる支援として伝えないように、言葉の時制と対象をそろえてください。
本人らしさを確かめるには、社長に原稿を声に出して読んでもらう方法も使えます。
普段使わない言い回しがあれば聞き直し、意味を変えずに語順や長さを整えると、担当者が作った美文だけが残るのを避けられます。
AIで文章を整える場合も、未確認の制度や実績を補わせないことが前提です。
取材録に顧客情報や未公表の計画が含まれるなら、利用先での情報の扱いと社内ルールを確かめ、原稿に必要な材料だけを渡しましょう。
採用サイトの社長メッセージを読みやすく見せる
採用サイトの社長メッセージは、伝えたい内容と、読者が読む場面に合わせて見せ方を決めます。
長い独立ページを先に用意して埋めようとせず、確認できた材料から文章形式やQ&A形式を選んでください。
文章とQ&Aは、伝える材料で選ぶ
一つの考えを仕事の背景から順につなげたいなら文章形式、質問に対する社長の受け答えを残したいならQ&A形式が候補です。
社長が話すほうを得意とする場合も、取材した答えから構成を考えられます。
文章形式
主題を絞り、仕事・考え・期待を一続きに伝える。
Q&A形式
仕事や判断への問いから、本人の受け答えを見せる。
サシヒロの採用サイトでは、会社が続いてきた理由や今後の方向などを質問し、代表が答える形式で掲載しています。
このように質問自体を読み進める手がかりにする見せ方も選べますが、他社の質問を写すより自社の候補者が知りたいことから決めましょう。
両方の形式を載せるなら、同じ回答の二重掲載は避けるようにします。
短いメッセージを入口にし、詳しい判断や仕事の難しさをインタビューに回すなど、読む役割を分けると原稿の重複を減らせます。
写真を使うなら、本人と仕事の内容に合わせる
代表の写真は、誰の言葉なのかを伝える材料として使えます。
文章と合う仕事場や対話中の写真を選び、背景に顧客名や機密情報が映っていないか、撮影と掲載の了承も確かめてください。
写真を用意できない場合は、氏名・役職を明記した原稿を先に整え、架空の人物画像を実際の代表として載せないようにします。
撮影する内容に迷う場合は、採用サイトの写真で押さえたい撮影カットを使い、代表の写真と職場の写真を合わせて準備できます。
募集要項へつなぎ、条件が変わったら原稿も見直す
社長メッセージの後には、仕事内容と募集条件を確かめられる導線を置きます。
育成や任せる仕事に関心を持った人が、採用サイトの募集要項に必要な情報へ進めるよう、原稿と条件表の説明をそろえましょう。
厚生労働省は、求人企業に対して、募集情報の虚偽・誤解を生じさせる表示を避け、内容を正確で最新に保つことを示しています。
社長メッセージに働き方や育成条件を書く場合も、意向だけで現在の条件を約束せず、募集要項や現場の説明と照らし合わせる姿勢が必要です。
原稿を長く載せ続けるなら、誰が、どの変更をきっかけに直すかを社内で決めておきます。
毎年同じ文章を見直すだけで済ませず、代表交代や採用職種・育成体制の変更があった時点で、該当する説明を確かめてください。
- 本人が発言の意味と掲載文を確認した
- 人事・現場が仕事と支援体制を確かめた
- 募集要項と矛盾する条件が残っていない
- 写真の掲載了承と背景の情報を確認した
- 原稿の更新担当者と確認した日を残した
社長メッセージの書き方でよくある質問
Q採用サイトの社長メッセージには、何を書けばよいですか？
A採用サイトの社長メッセージには、会社が担う仕事、大切にする判断、入社する人への期待をつなげて書きます。期待に対応する育成や相談の体制も添え、求職者が働く場面を考えられる文章にしてください。
Q社長本人が全文を書く必要はありますか？
A社長メッセージは、担当者が取材した内容から原稿にしても構いません。ただし、本人が発言の意味と文章を確認し、人事・現場が仕事内容や制度の説明を確かめてから掲載します。
Q社長メッセージの文字数は、何字がよいですか？
A社長メッセージの文字数に、全社共通の正解はありません。採用トップは仕事と姿勢を伝える短い入口にし、具体的な場面は詳細ページで説明するなど、役割と材料で長さを決めます。
Q新卒採用と中途採用で、社長メッセージは分けますか？
A社長メッセージで伝える会社の方針は共通でも、採用対象に合わせて具体的な説明を変えられます。新卒・未経験者には仕事の覚え方、経験者には任せる範囲や相談先を補うと、入社後の仕事を考える材料になります。
Q社長メッセージをインタビュー形式で載せてもよいですか？
A社長メッセージは、本人への質問と回答を残すインタビュー形式でも掲載できます。一つの主題を順につなぐなら文章形式、受け答えを見せたいならQ&A形式を選び、同じ話の重複を避けます。
Q代表の写真がなくても、メッセージは掲載できますか？
A代表メッセージは、写真がなくても氏名・役職と事実に基づく文章で掲載できます。写真を後から用意する場合も、架空の人物を本人として載せず、本人の了承を得た素材を使ってください。
QAIで社長メッセージの下書きを作ってもよいですか？
AAIは、確認済みの取材内容を整理し、原稿に整える補助として使えます。社長メッセージに実績や制度を勝手に足させず、本人と人事・現場が内容を照合し、入力する情報の扱いも社内ルールに合わせます。
まずは、社長に聞く質問を選ぶ
採用サイトの社長メッセージとは、会社の仕事と判断、新しく入る人への期待を、代表の言葉で伝える文章です。
書き始める前に募集職種を決め、質問表から聞きたい項目を選び、具体的な仕事の場面を集めてください。
その回答を文例に当てはめるときは、実際に任せる仕事と、会社が支える範囲を確かめるところまで進めましょう。
社長と現場の説明を合わせるには、採用サイトの社員インタビューを作る質問と構成も使い、日々の仕事を別の立場から聞く方法があります。